青少年交換委員会
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土
13
2月
2010
第5回オリエンテーション記録と委員会議事録
出席 山川、山田、貞包、吉田、高藤
田尻、高藤知
派遣学生 石蔵、小野、泥谷、廣瀬
来日学生 David
ロテックス 池田なつき、貞包彩花、矢野彩美
２月１３日、オリエン時に委員会を開催しましたので報告致します。
委員会議題
1.６月の合宿について
・イン学生来日後に行う９月の合宿は必要。
・６月の合宿はカリキュラムとしても無理があるので、再考すべき。
→６月の合宿は中止とし、合宿予定の６月１２日に懇親会を開催する。
委員、イン学生、アウト予定学生、ロテックス、ホストファミリー（できるだけ多く）
場所に関しては検討。
例）印刷会館でケータリングあるいは、他の場所でバーベキュー
・例えば大川RCで行っている「母の会」のようなホストファミリーの親交を深める会も開催すべき。
ホストファミリーは来年度派遣予定の家族も招き、初めてホストを受ける家族とホストを経験した
家族との親交を深める事も必要。
2.地区大会
・お菓子の販売は例年と同様に行う。
・ロテックスには極力出席（協力）を願う。
イン、ロテックス共にブレザーを着用し、青少年交換プログラムをPRしてもらう。
・できれば、フライヤー（手渡しパンフレット）を出席会員に全員で配布する。
フライヤーの原案は高藤委員にて作成をしてみる。
・大会の中で当日、出席のイン、アウト予定、ロテックスの学生達を壇上で紹介頂く
場を設けてもらえるよう（可能性は？）調整する。
→山川より前原RCに働きかける。
3.協力してもらっているロテックスに対してのお礼
今まで完全に無料で協力をもらっている。
しかしながら、彼らの積極的な協力無しに、有益なオリエンテーションなどの開催は不可能な
為、最低限の日当相当の交通費の支払いを行う事を決定。
3000円／回を支払うものとする。
2月13日出席の三名に対しても、支払い済み。
4.その他
・地区協議会でのPR
次週2月19日に行われる予定の地区研修セミナー時に、時間枠の確保を行う。
→山川出席予定の為、原田次期ガバナー調整を行う。
5．当日オリエン時にロテックスからオリエンテーション内容についての提案有り
次回のオリエンテーション以降、この意見を考慮した開催を検討する。
対アウトバウンド
・人間関係の10法則を復活して欲しい
ホストファミリーや現地の友人との関わり方を見つけるのに非常い便利だった
留学をしなくても人として必要なスキルだった
・人前で話す練習をする
各スポンサーRCにスピーチをする機会を与えるようにして欲しい。
例会に積極的に参加をさせる。
・毎月決まったテーマで話をする。
バラバラ雑談で終わらないようにする。
テーマ例）海外の高校での授業。ホストファミリーとの関わり方。ホストロータリーとの関わり方。
・英語だけで話す時間を設ける。英語だけで質問をさせる。
（海外の高校の授業のような感じ）
・自分の町調べと自己紹介を徹底する
・宿題を必ず出す
学校とロータリーの宿題を両立することで、留学してからも慣れない宿題にも取り組めるように
なる
対インバウンド
・日本文化を体験できる機会を設ける
■地区委員の構成について（当委員会）
「各グループ単位１名、偏ることなく委員を出してもらう事を目標とする。」
上記を基本的な考え方として、次年度をターゲットにロビー活動を行う。
→全員にて
地区研修会、などを通じて直接訴える
■当委員会事務局について
古賀さんの好意に甘え、今年度まで湯浅さんに事務局の機能をお願いしていたが
次年度以降、何も代替案を検討無しに進める訳にはいかない。
「ガバナー事務所にて兼務」できないかを再度、申し入れする。
→山川にて再度、申し入れ
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